Saiba como o upgrade de sistemas pode impactar na segurança e competitividade da sua empresa

Manter os sistemas atualizados é mais que apenas acompanhar as últimas tendências; é uma estratégia que garante a segurança, eficiência e a competitividade da sua empresa. 

Vamos explorar neste artigo porque os upgrades são tão importantes, como identificar o momento certo para realizá-los, e como garantir uma implementação bem-sucedida.

O que é upgrade de sistema?

Um upgrade de sistema é o processo de atualizar um software, hardware ou sistema operacional para uma versão mais recente. Esse processo pode envolver a instalação de novas funcionalidades, melhorias na performance, correções de bugs e, principalmente, atualizações de segurança. 

Diferente de uma simples atualização (update), que normalmente corrige problemas menores, um upgrade tende a ser uma mudança mais significativa, que pode incluir novos recursos e uma interface aprimorada.

Por exemplo, quando uma empresa decide fazer um upgrade de seu sistema ERP (Enterprise Resource Planning), ela pode estar migrando de uma versão antiga que já não atende às necessidades do negócio para uma versão mais moderna, com melhor integração de dados, maior capacidade de análise e ferramentas de automação que suportam o crescimento e a transformação digital da organização.

O objetivo principal de um upgrade de sistema é garantir que a tecnologia utilizada esteja alinhada com boas práticas do mercado, levando maior segurança, eficiência e suporte para as operações. Além disso, um sistema atualizado pode facilmente integrado a novas tecnologias e ser escalado conforme as necessidades da empresa evoluem.

Por que fazer upgrade de sistemas?

Vamos destacar quatro motivos que respondem esta questão:

Segurança

Toda vez que chega uma nova atualização de sistema há correções de vulnerabilidades que podem ser exploradas por cibercriminosos. Por exemplo, um sistema de gestão financeira que não recebe atualizações regulares pode se tornar um alvo fácil para ataques de ransomware, comprometendo dados críticos e causando prejuízos financeiros significativos.

Correção de Bugs

Sistemas antigos frequentemente sofrem com bugs que podem impactar a operação diária podem ser reavaliados, atualizados ou desconsiderados em um upgrade. 

Melhoria de Performance

Um sistema operacional antigo pode tornar processos simples, como a abertura de arquivos ou o processamento de grandes volumes de dados, mais lentos. Um upgrade pode acelerar esses processos, liberando tempo e recursos para outras tarefas críticas.

Novas Funcionalidades

Além de corrigir problemas, os upgrades geralmente injetam novas funcionalidades que podem melhorar significativamente a operação. Imagine uma plataforma de e-commerce que, após um upgrade, passa a suportar integração com novos métodos de pagamento, oferecendo uma experiência de compra mais completa para os clientes.

Sinais de que é hora de um upgrade

Para saber se sua empresa precisa de um upgrade no sistema, fique atento a estes sinais: 

1. Tecnologia obsoleta: um dos sinais mais claros de que é hora de um upgrade é quando a tecnologia está ultrapassada. Por exemplo, sistemas operacionais que não são mais suportados pelo fabricante deixam de receber atualizações de segurança, expondo a empresa a riscos.
2. Mudança nos requisitos do negócio: o crescimento ou a mudança de foco de um negócio pode exigir novas funcionalidades ou maior capacidade de processamento que o sistema atual não consegue oferecer. Por exemplo, uma empresa que expande suas operações internacionais pode precisar de um sistema ERP que suporte múltiplas moedas e idiomas.
3. Feedback negativo dos usuários: quando os usuários começam a relatar problemas recorrentes, como lentidão, falhas ou dificuldade de uso, isso indica que o sistema não está mais atendendo às necessidades da equipe e pode estar impactando a produtividade.
4. Problemas com segurança: qualquer incidente de segurança, como uma violação de dados, deve ser visto como um sinal urgente de que o sistema precisa ser atualizado. Um sistema de saúde, por exemplo, que armazena informações sensíveis dos pacientes, não pode se dar ao luxo de operar com software desatualizado.

Assista ao vídeo sobre quando fazer upgrade no sistema no canal da Flowti para entender mais sobre o tema.

Como implementar um upgrade de sistema com sucesso

Realizar um upgrade de sistema não é apenas uma questão de instalar a última versão disponível. É um processo que exige planejamento e execução cuidadosa para minimizar riscos e maximizar os benefícios. Por isso, siga este passo a passo e tenha uma melhor implantação de seu upgrade.

1. Preparação do projeto: defina claramente os objetivos do upgrade. Isso inclui entender quais problemas o upgrade resolverá e como ele beneficiará a operação. Por exemplo, se o objetivo é melhorar a segurança, quais medidas específicas serão implementadas para alcançar isso?
2. Desenho da solução: planeje como o upgrade será realizado, incluindo a definição de escopo, cronograma e recursos necessários. Um exemplo prático é a criação de um ambiente de teste para garantir que o novo sistema funcione como esperado antes de ser implementado em produção.
3. Execução: durante a execução, é válido seguir o plano definido e monitorar cada etapa para garantir que tudo esteja ocorrendo conforme o previsto. Isso pode incluir a migração de dados, testes de integração e treinamento dos usuários.
4. GO Live: este é o momento de colocar o sistema atualizado em operação. É importante ter uma equipe de suporte disponível para resolver rapidamente qualquer problema que surja durante este período.
5. Encerramento: uma vez que o sistema esteja funcionando como esperado, o projeto pode ser encerrado. Isso inclui a documentação de tudo o que foi feito e a revisão dos resultados para garantir que os objetivos foram atingidos.
6. Monitoramento: após a implementação, o sistema deve ser monitorado para identificar qualquer problema ou necessidade de ajustes. Esse monitoramento contínuo garante que o sistema permaneça eficaz e seguro ao longo do tempo.

Benefícios contínuos do upgrade de sistemas

Ao longo do processo de upgrade, é importante lembrar dos benefícios de longo prazo que ele traz. Além de resolver problemas imediatos, um sistema atualizado oferece uma base mais robusta para o crescimento futuro. A integração de novas tecnologias, como inteligência artificial e análise preditiva, é muito mais fácil em um ambiente moderno e atualizado.

Fazer upgrade de sistemas é essencial para garantir que sua empresa se mantenha segura, eficiente e preparada para o futuro. Seja para melhorar a segurança, a performance ou adicionar novas funcionalidades, o upgrade é uma prática que não pode ser negligenciada. 

Lembre-se: identificar o momento certo para atualizar é tão importante quanto o processo de implementação em si. Manter seus sistemas atualizados não só protege seu negócio, como também abre caminho para novas oportunidades de inovação e crescimento.