É preciso monitorar as práticas adotadas, para confirmar se com o passar do tempo a empresa segue adequada à lei.

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) está ativa e multas já podem ser aplicadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). Aquelas empresas que ainda não se adequaram à lei, precisaram se agilizar para evitar danos ao negócio.

Mas, caso a empresa já esteja adequada, como monitorar as práticas adotadas para garantir que, de fato, a empresa siga, ao longo do tempo, adequada à lei brasileira? 

Trazemos neste post uma reflexão sobre a importância do monitoramento constante do seu programa de privacidade e proteção de dados.

As melhores práticas de adequação à LGPD

Um dos pontos a observar sobre o monitoramento e a adequação contínua da LGPD, depende de as empresas adotarem boas práticas quanto à lei. Elas são fundamentais para garantir a proteção dos dados e a privacidade dos usuários. São elas:

• Atentar-se aos dispositivos que os colaboradores trazem de casa, pois podem ser a porta de entrada para vazamentos e incidentes de segurança;
• Revisar as políticas de segurança de informação e proteção de dados da empresa para detectar e corrigir possíveis problemas quanto à proteção dos dados pessoais;
• Adotar formas de consentimento para a coleta e o tratamento de dados (qualquer meio que demonstre a manifestação de vontade do usuário);
• Criar um programa de governança corporativa, com diretrizes e práticas direcionadas a pessoas, processos e tecnologia;
• Monitorar o ambiente de TI em tempo real para evitar situações graves, como vazamentos e sequestro de dados;
• Revisar os contratos com os fornecedores para que também estejam adequados à LGPD;
• Definir um encarregado para a proteção dos dados, o Data Protection Officer (DPO);
• Treinar os colaboradores para conhecerem a LGPD e temas importantes sobre privacidade e segurança da informação;
• Ficar atento a possíveis novas regulamentações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Monitoramento das práticas

Imagine que você adotou todas essas práticas. Em seu programa de governança corporativa, existem diretrizes e ações muito assertivas. Mas será que todos estão agindo segundo a LGPD?

Essa é a importância do monitoramento das práticas. É ele quem garante que toda a empresa está zelando pela segurança e seguindo o que foi recomendado no programa de adequação realizado. Muitas empresas estão se preocupando somente com a adequação, se esquecendo que, posteriormente, o DPO terá um grande trabalho como encarregado da proteção dos dados.

Deixar tudo a cargo de um profissional é um grande risco, por mais competente que ele seja. Por isso, recomenda-se fortemente a adoção de soluções de suporte que podem apoiar o trabalho do encarregado. É o caso do monitoramento em tempo real.

Monitoramento em tempo real

O monitoramento em tempo real do ambiente de TI pode ajudar o DPO a minimizar os riscos. A partir do momento em que a equipe fica 24 horas atenta ao ambiente tecnológico, consegue prevenir falhas e indisponibilidades do sistema. Em caso de incidente, ele será prontamente solucionado. 

Com o máximo de controle sobre a infraestrutura, além de garantir a alta disponibilidade de sistemas e aplicações, o DPO terá mais tranquilidade quanto a vazamentos de dados pessoais.

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Adequação contínua

A adequação contínua às normas da LGPD também é um esforço feito pelo DPO nas empresas. Mais uma vez, além do suporte de pessoal extra, como no monitoramento, é possível ter ajuda na execução desse trabalho. 

Algumas soluções tecnológicas conseguem ajudar o DPO a garantir a conformidade com a lei. Falar em proteção de dados e privacidade é pensar em antivírus, armazenamento em nuvem, firewall e backup automático. São funcionalidades que trabalham para garantir a segurança de toda a infraestrutura da empresa. 

Além de se adequar à LGPD, sua empresa precisa ficar atenta às práticas de adequação adotadas. Elas devem ser eficientes e garantir sempre a privacidade e a proteção de dados.