Você tem como rotina a realização de backups para proteger seus dados? Confira os riscos.

Mesmo sendo de pequeno ou médio porte, a sua empresa lida com computadores e outros dispositivos eletrônicos, os quais circulam dados importantes, não é mesmo?

Nesse caso, você tem como rotina a realização de backups para proteger esses dados? Ou melhor, o empreendimento já tem uma política de backup para essa finalidade?

Pois bem. Hoje falaremos sobre os riscos que a empresa corre diariamente ao não colocar esse assunto em prática.

O que é uma política de backup?

De forma bem objetiva, uma política de backup é um documento onde se registra todas as decisões a respeito do armazenamento de dados da empresa. Essa política visa diminuir os riscos diários que a empresa corre por não realizar backups periódicos corretamente, evitando custos maiores para a mesma.

Eis as principais questões que devem estar definidas na política de backup da empresa:

• Quais são os dados que precisam de cópias seguras;
• Qual é a frequência de realização dos backups;
• Em quais locais essas cópias serão armazenadas;
• Qual é o plano de recuperação de dados em caso de desastres;
• Quais são as métricas que avaliam se as rotinas de cópia dos dados são realizadas com sucesso;
• Quem são os responsáveis pelo backup dos dados da empresa.

Quais riscos a empresa corre por não ter (e praticar) uma política de backup?

1. Perder os dados em um desastre ou ataque virtual

Imagine se a sua empresa é vítima de um incêndio que acaba danificando seus computadores. Ou, ainda, se o seu sistema de registro de clientes sofre um ataque virtual, onde há perda de todos os dados contidos nele.

Se você não colocar em prática a política de backup de dados, eles podem nunca serem recuperados, causando grandes transtornos e prejuízos. 

2. Interromper suas atividades

Imagine uma cooperativa de crédito, cujo sistema de cadastro dos clientes tenha sido danificado ou invadido. Até que se resolva a situação, a empresa precisará interromper suas atividades, caso não tenha uma cópia desses dados.

Na prática, um único dia de trabalho paralisado pode causar uma série de consequências, como num efeito cascata, a começar pela perda financeira. Aliás, temos alguns exemplos de empresas conhecidas no mercado que amargaram grandes prejuízos com interrupções no sistema.

3. Excesso de retrabalho

Imagine precisar dispor de parte de sua equipe de TI para recuperar dados afetados, já que não existe uma política estruturada de backup? 

Todo esse retrabalho pode afetar na produtividade do time, além de gerar custos extras para medidas emergenciais e até mesmo a motivação por parte dos colaboradores, já que perdem o foco em suas atividades relacionadas às metas da empresa.

4. Afetar a imagem da empresa

Se o mercado descobre que a sua empresa não preza pela segurança dos dados que circulam por ela — e a política de backup faz parte de uma política de segurança de dados — certamente a imagem dela sofrerá desgaste.

Afinal de contas, quem confiará entregar dados pessoais e informações confidenciais a uma empresa que não sabe como proceder caso alguma falha aconteça? Esse medo vale tanto para os clientes quanto para os fornecedores.

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5. Equipamentos roubados ou defeituosos também são alguns riscos da falta de uma política de backup

Um erro muito comum entre as empresas é achar que basta guardar a cópia dos dados em um só local físico — como um HD externo, por exemplo — que elas já cumpriram os requisitos de segurança de informação.

Mas e se esse HD externo for roubado? Ou se ele sofrer algum defeito impossível de ser recuperado? Uma boa política de backup prevê várias soluções para as cópias dos dados, o que inclui a computação em nuvem.